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董事會辦公室

作者: 編輯:來源: 發(fā)布時間:2015年10月28日

         一、制度建設:負責擬定公司法人治理層面的基本制度和規(guī)章,建立健全公司法人治理結(jié)構(gòu),促進董事會、股東大會正常運作。
         二、董事會相關(guān)事務:
        (一)負責按法定程序,做好公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務的籌備、組織、會議文件起草及檔案資料的歸檔存放工作;協(xié)調(diào)做好會務工作。
        (二)負責起草董事會工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書。
        (三)負責依法準備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件。
        (四)負責公司董事會的日常事務,傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;協(xié)助董事長辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務。
        (五)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有上市公司股票的資料,及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等。
        三、指導與管理:
        (一)積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定。督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)
范性文件、公司章程的相關(guān)規(guī)定,切實履行其所作出的承諾。(二)負責審核各控股子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項。
          (三) 負責參股公司股東會、董事會、監(jiān)事會相關(guān)事務辦理。
        (四)負責加強與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào);派出董事的聯(lián)絡與管理。
        (五)負責信息的保密工作,制訂保密措施,促使相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密。
        四、印章管理:負責管理公司董事會、股東大會及本辦公室的印章。
        五、其它工作:完成董事會、董事長及公司領導交辦的其它工


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